20 Tips dan Trik Mengubah Hidup Gmail Anda

20 Tips dan Trik Mengubah Hidup Gmail Anda - Fitur terbaik Gmail terselip di sudut dan celah, berarti ada habisnya trik yang Anda mungkin tidak tahu tentang nya. Depan, check out 20 petunjuk penting, dan kemudian tambahkan Anda sendiri di komentar.

20 Tips dan Trik Mengubah Hidup Gmail Anda

Massa berhenti berlangganan

Ingin menyingkirkan newsletter mereka untuk kebaikan? Ada "unsubscribe" tombol di samping alamat pengirim di email promosi. Ini adalah satu-klik solusi yang bagus untuk decluttering kotak masuk! Tip lain untuk newsletter yang tidak mendapatkan "unsubscribe" tombol: Ketik "unsubscribe" ke dalam pencarian kotak, dan Anda mungkin akan menemukan setiap transaksi, diskon dan Anda sudah pernah mendaftar untuk pemberitahuan email acara. Anda juga dapat memilih semua (tapi pastikan untuk mengklik "select semua percakapan yang sesuai search ini"terlalu) untuk membuang bersejarah newsletter dari kotak masuk untuk baik. Unroll.me adalah plug-in yang dapat membersihkan junk mail dengan hanya satu klik.

Seseorang membaca Email saya?

Jika Anda sudah punya merayap kecurigaan bahwa orang lain adalah mengamati inbox Anda, periksa akun "last aktivitas. " dalam tampilan kotak masuk, gulir semua jalan ke bawah, dan di bagian bawah sudut kanan dalam teks kecil, Anda akan melihat aktivitas akun "Last: X Desember. " klik "Details," dan Gmail akan mengungkapkan persis Kapan setiap alamat IP mengakses account Anda, ditambah jenis perangkat mereka menggunakan.

Ini adalah jendela modal. Media tidak dapat dimuat, atau karena server atau jaringan gagal karena format yang tidak didukung.

Default balas semua

Harus mengirim ulang email adalah yang terburuk. Jika Anda sering bagian dari email massal, pertimbangkan untuk membuat "reply all" default. Dalam pengaturan di bawah tab Umum, kepala ke "Reply Behavior" dan beralih ke "Reply semua. "

Memilih beberapa pesan

Dalam tampilan kotak masuk, menekan tombol Shift saat memilih pesan akan memeriksa beberapa benang email sekaligus.

Mempersempit pencarian Anda

Mengetik dalam salah satu operator ini akan mendapatkan pencarian lebih halus.

Untuk mencari pesan pencocokan kata kunci A atau B kata kunci, ketik "OR" dalam semua topi, misalnya: dari: amy atau dari: david.

Menemukan spesifik jenis file dengan "filename:" sebagai contoh: filename:jpg.

Mencari pesan dalam periode tertentu dengan "after:" dan "before:" sebagai contoh: setelah: 2014/04/30 sebelum: 2014/05/06.

Beberapa kotak masuk

Menghadapi diri Anda dengan email yang belum dibaca hal pertama setiap pagi dengan menyiapkan beberapa kotak masuk. Dengan fitur ini, Anda akan melihat Anda email yang belum dibaca dalam satu kotak masuk di atas, dan segala sesuatu yang lain di bawah. Kepala ke pengaturan di bawah tab kotak masuk, lalu pilih "Unread First" di bawah menu drop-down jenis kotak masuk.

Baca Gmail luring

Fitur yang paling diremehkan dalam semua Gmail? Gmail luring. Itu adalah ekstensi Chrome yang memungkinkan Anda untuk membaca, menanggapi, Cari, dan arsip email tanpa koneksi Internet.

Klik ikon gigi (atas kanan) > pengaturan, lalu klik tab Gmail Offline. Anda akan perlu untuk membiarkan ekstensi sync dan men-download email untuk sementara sebelum Anda mendapatkan offline. Dan jangan khawatir-ekstensi ini tidak mengambil apapun ruang pada hard drive Anda.

Cara pintas Keyboard yang penting

Hal pertama yang pertama: jika Anda tidak memiliki cara pintas keyboard diaktifkan, kepala ke pengaturan, dan di bawah tab Umum, mengubah shortcut keyboard untuk "on." setelah Anda memiliki ini diaktifkan, ketikkan satu huruf atau kombinasi dari surat-surat untuk menyederhanakan tugas sehari-hari. Yang perlu Anda ketahui adalah:

j untuk pergi ke anak pesan
k untuk pergi ke pesan baru
e ke arsip
Shift + # untuk sampah
/ untuk mengetik dalam search bar
untuk membalas semua
r untuk menjawab secara individual

Set Up filter

Pengecer kotak besar mengirimkan email terlalu banyak? Jika Anda tidak ingin melihat email mereka muncul di kotak masuk Anda tapi ingin tetap di menerimanya (untuk berjaga-jaga): Pilih pesan > lebih > Filter pesan seperti ini > buat filter dengan pencarian ini (Anda dapat menambahkan kata kunci lain atau menyaring hanya pesan dengan attachmen TS, terlalu) > pilih lompati kotak masuk (arsip itu) dan menerapkan label (membuat label baru dengan nama perusahaan). Atau, Anda dapat mengatur email dari pilih teman dan keluarga untuk lompati kotak masuk dan disaring ke label khusus.

Tampilkan pesan yang belum dibaca pada tab

Memiliki tidak kurang dari lima tab terbuka sepanjang waktu? Anda adalah Iblis bersertifikat tab. Ekstensi Google Labs yang disebut "Unread pesan icon" menunjukkan Anda berapa banyak email yang belum dibaca dalam kotak masuk Anda. Pembaruan otomatis sehingga Anda tidak harus tetap membuka inbox — hanya sekilas cepat di tab! Pergi ke pengaturan > Labs tab > Aktifkan "Unread pesan ikon. "

Mengirim email dari alamat yang berbeda

Mengirim e-mail dari beberapa account dengan menuju ke pengaturan dan memilih tab Akun dan impor. Dalam "Send mail as", klik pada tambahkan alamat email lain Anda sendiri tombol, mana Anda dapat menambahkan dan memverifikasi semua alamat eksternal. Ketika Anda menulis pesan Gmail, Anda kemudian akan dapat memilih alamat email yang ingin Anda gunakan dari menu drop-down.

Jadwal Email untuk mengirim kemudian

Memiliki email Anda siap untuk menulis sekarang tapi tidak siap untuk memiliki Penerima membaca? Download Gmail Boomerang plug-in untuk menjadwalkan ketika email harus dikirim. Memilih waktu tertentu untuk mengirim pesan seperti 8:45 pagi ketika Anda tahu Penerima hanya duduk ke email, atau waktu yang lebih umum seperti "next Selasa. " Boomerang akan juga mendorong membaca pesan kembali ke bagian atas kotak masuk Anda pada tanggal dan waktu Anda menjadwalkan apa pun.

Undo kirim

Memiliki email menyesal? Apakah Anda secara tidak sengaja cc: seseorang yang seharusnya bcc:? Fitur ini bisa berpotensi menyelamatkan Anda dari kesalahan email. Mengaktifkan "Undo Send" tombol dengan menuju ke pengaturan (ikon roda gigi di bagian kanan atas). Di bawah "Labs" tab, mengaktifkan "Undo kirim. "

Cara mudah untuk memasukkan foto

Hanya pasta, atau control + V, gambar dalam jendela penulisan untuk memasukkan foto di clipboard Anda. Jika Anda menggunakan Google + Auto Backup (secara otomatis upload setiap foto yang diambil pada perangkat seluler untuk Google Drive), Anda sekarang dapat menyisipkan foto didukung menggunakan tombol Masukkan foto baru di Gmail. Anda juga dapat berbagi seluruh album.

Menghapus email terbesar

Mendekati batas Anda Gmail 15GB? Itu tidak mengherankan karena jumlah itu mencakup email, Google Drive, dan foto Google +. Kepala di sini jika Anda ingin melihat seberapa banyak ruang yang Anda telah meninggalkan. Sampah terbesar pesan segera dengan mencari nomor "size:[x] m" (termasuk tanda kutip penting), dan hasilnya akan menampilkan semua email lebih besar daripada [x nomor] megabyte. Menemukan pos besar adalah layanan web yang juga dapat membantu.

Tunda Email

Beberapa email, seperti mengundang untuk shindigs akhir pekan atau nonpressing tindakan item, Anda lebih suka membaca kemudian. Google Chrome ekstensi disebut tunda Email Anda Gmail menempatkan terus pada email tersebut untuk jam atau hari, kemudian gelembung mereka kembali ke atas dengan pengingat desktop. Untuk peramban lain, cobalah Google Apps Script ini.

Kirim dan arsip

Jika kotak masuk nol adalah apa yang Anda coba untuk mencapai, tombol ajaib ini akan membantu Anda melakukannya. Setelah Anda telah menanggapi email, percakapan itu akan dipindahkan dari kotak masuk ke dalam lemari arsip digital. Pengarsipan tidak berarti menghapus pesan. Anda dapat menemukan arsip pesan pada tab semua email di sebelah kiri atau dengan bar pencarian di atas.

Untuk mengaktifkan mengirim dan arsip, pergi ke ikon roda gigi (atas kanan) > pengaturan. Di bawah tab Umum, menemukan mengirim dan arsip dan pilih kirim Tampilkan & Arsip dalam balasan.

Menanggapi email membutuhkan banyak waktu dan energi. Jika itu tidak dilakukan segera, itu mungkin tidak pernah mendapatkan dilakukan. Membuat yakin penting email mendapatkan dihadiri oleh menambahkannya ke tugas. Pada bagian atas kiri, klik menu drop-down Gmail untuk membuka jendela tugas Anda. Untuk menambahkan email ke tugas-tugas, pilih dari kotak masuk atau membukanya, lalu klik tab lain di atas. Pilih Tambahkan ke tugas.

Di jendela tugas Anda, sekarang Anda akan melihat daftar email yang perlu menanggapi. Klik pada tugas untuk pergi langsung ke kain tanpa harus mencarinya!

Menyeret label ke pesan

Trik ini adalah oldie tapi Oke. Drag dan drop Gmail label di atas benang di kotak masuk Anda. Ini jauh lebih mudah daripada mengklik Label tab dan memilih kategori yang tepat.

Membuat kotak masuk Anda Comfier

Jika kotak masuk Anda terlihat seperti berantakan, memberikan mata Anda istirahat. Ikon roda gigi di bagian kanan atas, pilih "Comfortable" menampilkan kepadatan. Ini akan meningkatkan ruang antara email dan menambahkan lebih banyak ruang putih dalam navigasi kanan.

20 Tips dan Trik Mengubah Hidup Gmail Anda